ACTIVITÉ DE FORMATION SUR LES POLITIQUES ET PROCÉDURES EN ARCHIVISTIQUE

Lieu : La Maison du Citoyen, 25, rue Laurier, Hull
Date: 19 septembre 2000, accueil à 8 h 30, atelier à 9 h
Conférencière: Hélène Charbonneau, analyste à la Division de la gestion
de documents et des archives de la Ville de Montréal.


L'atelier proposé fournira aux participants et aux participantes
l'occasion de se familiariser avec l'élaboration de politiques et de
procédures. Il vise également à insérer cette démarche dans le processus
de la gestion de la préservation. En effet, le deuxième élément de
l'équation ÉVALUER - PLANIFIER - AGIR de tout programme de préservation
constitue l'étape où des objectifs sont fixés et où sont définis les
moyens pour les atteindre. Les politiques et les procédures deviennent
donc des outils indispensables à l'intégration des actions aux activités
courantes. Un programme de préservation est efficace parce qu'il se
réalise en suivant la dynamique de l'équation. Ainsi, les politiques et
les procédures qui respectent l'état de la situation et qui permet son
évolution se défend de lui-même.

Au programme de la journée : la place qu'occupent les politiques et les
procédures dans un programme de gestion de la préservation; leur raison
d'être et leur mise en contexte; les définitions, lesquelles permettront
de distinguer les politiques des procédures; le contenu d'une politique
et de ses procédures. Les participants verront alors que l'objectif, la
politique générale, les directives générales et spécifiques, les
procédures et les annexes constituent l'ensemble de l'outil à
développer. Les incidences sur le quotidien seront survolées, alors que
l'accent sera mis sur les pratiques courantes, sur les changements
encourus et sur l'implication du personnel. La journée se terminera avec
un exercice à partir d'un cas donné, dans lequel seront fournies les
particularités d'un service d'archives et la situation de ses documents.
Les participants ébaucheront une politique accompagnée de ses
procédures. L'exercice fournira l'occasion de se familiariser avec la
politique de préservation ainsi qu'avec les politiques concernant la
manipulation et l'accès.

Tarification (incluant les taxes)
   Membre : 40.00$
   Non-membre : 55.00$
   Étudiant: 30.00$
   Étudiant non-membre : 40.00$

Demandes de renseignements et inscriptions:
   Brigitte Pollock
   90, rue Parent
   Ottawa ON K1N 7B1
   tél.: (613) 241-9461, poste 278
   télec.: (613) 241-8117

Prière de libeller votre chèque à l'ordre de l'Association des
archivistes du Québec