Please note the following important message from the Canadian Council of
Archives with respect to the survey recently sent out to all institutional
members and Council/Associations - NEW DEADLINE OF JANUARY 15, 2004.
Iona McCraith
AAO Preservation Consultant
----- Original Message -----
From: "Lara Wilson" <[log in to unmask]>
To: <[log in to unmask]>
Sent: Friday, January 09, 2004 12:20 PM
Subject: CCA survey - Deadline extended
The following is a bilingual message, posted on
behalf of the Canadian Council of Archives Board
and Secretariat.
Apologies if this posting is duplicated
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Re: Survey of Councils and Institutions
Deadline extended to January 15, 2004
It has been several years since the Canadian archival system took stock of
its environment, the circumstances of archival institutions, and the state
of archival activities. This is doubly important at this time because the
federal government is undergoing a complete review of all grant programs.
By 2005, they will have determined which programs to retain, which to cut,
and the level of funding allocations.
With input from the provincial and territorial councils, associations and
the National Provincial and Territorial Archivists Conference (NPTAC) CCA
has created a survey which is intended to provide data on all of the
following issues: on the responsibilities, stresses, and achievements of
archival institutions; on the future direction of the Canadian archival
system; and on national priorities for funding programs. CCA as distributed
the hardcopy version of the survey via regular mail to archival
institutions, councils and associations. The survey is also available online
at http://www.cdncouncilarchives.ca/survey/survey.asp
When completing the online version, please be advised that problems may be
encountered when using older browsers. This survey supports only Netscape
version 4.7 and up or Internet Explorer version 5.0 and up.
If you would prefer to complete the hardcopy version but have not received
one, please contact CCA secretariat at (613) 565-1222 or visit the above
noted link to print the online version.
We ask that Councils and institutions work together to help ensure we get as
complete and accurate results as possible, from as many member institutions
as possible.
Please feel free to call any member of the CCA Board or Secretariat if we
can be of assistance:
Board:
NB - Fred Farrell: (506) 444-4146 BC - Lara Wilson: (250) 472-4480
SK - Cheryl Avery: (306) 966-6028 NS - Lois Yorke: (902) 424-6068
QC- Suzanne Girard: (819) 376-4459
Secretariat :(613) 565-1222 or toll-free: 866-254-1403
Christina Nichols Louise Charlebois Shana Brin
We sincerely appreciate your help and have extended the deadline to January
15, 2004 for completing this survey. Identifying information is being used
only to determine response rates. Your comments will remain confidential
and all data will be published in aggregate form only.
We hope to have the survey results available to the community in early
spring, 2004.
____________________________________________________________________________
Sondage auprès des conseils et des institutions
Date limite est prolongé au 15 Janvier 2004
Il y a plusieurs années que le système archivistique canadien n'a pas pris
la mesure de son environnement, de la situation des institutions
archivistiques et l'état des activités archivistiques. C'est actuellement d
'une importance cruciale puisque le gouvernement fédéral procède à un examen
en profondeur de tous ses programmes de subventions. Au terme de cet
exercice, en 2005, on aura identifié les programmes à conserver, ceux qui
devront être éliminés et les montants à distribuer.
Après consultation auprès des conseils provinciaux et territoriaux, les
associations ainsi que la Conférence des archivistes national, provinciaux
et territoriaux, le CCA a préparé un sondage qui a pour but d'obtenir des
données sur les points suivants : les responsabilités, les contraintes et
les réalisations des institutions d'archives; l'orientation future du
système archivistique canadien; les priorités nationales pour les programmes
de subventions. Le CCA a distribué une copie papier par la poste aux
membres institutionnels, aux conseils et associations. Le sondage est
aussi disponible sur notre site Web au :
http://www.cdncouncilarchives.ca/survey/survey_f.asp
Veuillez prendre note que vous pouvez rencontrer certain problème lorsque
vous complétez la version en ligne, si vous utilisez une vieille version de
Navigateur. Le sondage soutient seulement la version 4.7 de Netscape et
plus récente ou la version 5.0 d'Internet Explorer et plus récente.
Si vous n'avez pas reçu une copie papier par la poste et que vous désirez
remplir le sondage sur papier, veuillez contacter le Secrétariat au (613)
565-1222 Vous pouvez aussi visiter notre site Web pour imprimer la version
en ligne.
Nous souhaitons que les conseils et les dépôts travaillent de concert afin
de produire les résultats les plus complets et les plus exacts possible,
provenant du plus grand nombre possible d'institutions membres.
N'hésitez pas à communiquer avec les membres du Comité de direction ou avec
le Secrétariat du CCA si vous avez besoin d'aide :
Comité de direction :
N.-B. - Fred Farrell : (506) 444-4146 C. B. - Lara Wilson : (250) 472-4480
Sask. - Cheryl Avery : (306) 966-6028 N.-É. - Lois Yorke : (902) 424-6068
Qc : - Suzanne Girard : (819) 376-4459
Secrétariat : (613) 565-1222 ou sans frais : 866-254-1403
Christina Nichols Louise Charlebois Shana Brin
Nous vous remercions de votre précieuse collaboration et nous avons prolongé
la date limite au 15 Janvier 2004. Les données servant à l'identification
seront utilisées exclusivement pour établir les taux de réponse au
questionnaire. Vos commentaires demeureront confidentiels et les données
seront diffusées uniquement sous forme agrégée.
Nous espérons être en mesure de publier les résultats de l'enquête au début
du printemps 2004.
--
____________________________________________
Lara Wilson
Associate Archivist (Records, Access & Privacy)
University of Victoria Archives
P.O. Box 1800, McPherson Library
Victoria, BC V8W 3H5
Tel: (250) 472-4480
Fax: (250) 721-8215
Email: [log in to unmask]
Visit UVic's Archives & Records Management web-site:
http://gateway.uvic.ca/archives/default.html
____________________________________________
|
