The following is a posting for an archives technician position, at Laurentian University, Sudbury, Ont.  Please note that the position requires bilingualism in English and French.  The deadline for applications is October 27,  2000.  La version française s'ensuit.

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Laurentian University is presently accepting applications for the position of:

        Archives Technician: Library

Reporting to the Archivist, the Technician will inventory archival fonds and produce preliminary listings, apply and update classification plans, ensure the proper transfer of records, as well as supervise and prepare for the arrival of accruals. The incumbent will produce finding aids, including appropriate indexation, and process archival fonds by culling, arranging, sampling, and codifying files. He/She will prepare reports and compile statistics and provide reference service by guiding users and assisting them in their research. The individual will search and retrieve information, when necessary, and perform other duties directly related to this position as assigned.

Fluently bilingual in both official languages, the ideal candidate will have an Archive Technician College Diploma with two years of experience in an Archives repository, or the equivalent in related experience. He/She will possess good interpersonal and communication skills and be familiar with Rules for Archival Description (RAD).

This is a permanent position.  Salary commensurate with experience, between $32,319 and $36,981.

Interested applicants should send an updated résumé by October 27,  2000 to:

Manager of Employment
Laurentian University, Human Resources
935 Ramsey Lake Road
Sudbury, Ontario P3E 2C6
Fax: (705) 673-6507

Laurentian University is committed to equity in employment and encourages applications from all qualified applicants including women, aboriginal peoples, members of visible minorities, and persons with disabilities.

We would like to thank the applicants for their interest in Laurentian University.  However, only those candidates selected for an interview will be contacted. L'Université Laurentienne sollicite des candidatures au poste de :

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technicien ou technicienne en archives (bibliothèque)

Le ou la titulaire relève de l'archiviste et doit effectuer l'inventaire des fonds d'archives et dresser des inventaires préliminaires, appliquer et mettre à jour les plans de classification, assurer le transfert approprié des fonds d'archives et superviser les versements des documents d'archives. La personne choisie doit élaborer des instruments de recherche, y compris l'indexation appropriée.  Traiter les fonds d'archives, ce qui comprend le tri, l'élagage, l'échantillonnage, la classification et la codification des dossiers. Elle doit aussi assurer la référence en accueillant les usagers, les aidant avec leurs recherches et faisant, lorsque nécessaire, la recherche et le repérage de l'information le cas échéant.  S'acquitter des autres tâches qui lui sont confiées et qui sont directement liées à ce poste.

Il faut maîtriser les deux langues officielles, être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques des archives et compter deux années d'expérience dans un service d'archives ou avoir l'équivalent en expérience connexe. Il faut enfin avoir de bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles et bien connaître les règles pour la description des documents d'archives.

Ce poste est une position permanente et selon, l'expérience, l'echelle salariale est de $32,319 à $36,981.

Les personnes intéressées sont priées d'envoyer, d'ici le 27 octobre 2000, un curriculum vitae à jour au :

Chef de l'emploi
Service des ressources humaines de l'Université Laurentienne
935, chemin du lac Ramsey, Sudbury (Ontario) P3E 2C6
Télécopieur : (705) 673-6507

L'Université Laurentienne souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et incite toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Nous tenons à remercier les candidats et candidates de l'intérêt manifesté à l'égard de l'Université Laurentienne. Il faut toutefois noter que nous communiquerons seulement avec les personnes qui sont convoquées à une entrevue.