Please forgive cross-posting.
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Reference Room Assistant
Community and Protective Services, Cultural Services and Community Funding
Cultural Services Division - 111 Sussex Drive
1 Full Time Continuous Position - 35 hours/week - Some weekend work will be
required
Affiliation: CUPE 503
Salary: $41,678.00 - $48,763.26 (2007 Rates of pay)
Competition #: CPS2007-00668-LZ
Deadline: 30 November 2007
Under the general direction of the City Archivist this position delivers
front line archival and reference library services to the general public,
the media and City staff including: providing patrons with information about
City Archives policies, procedures and holdings; registering patrons;
assisting patrons in locating the information they require; retrieving and
re-shelving archival documents and publications from the holdings;
maintaining an expanding reference collection of published and unpublished
materials; maintaining patron and library holdings databases; compiling and
reporting on service level indicators; processing cash, cheque and
debit/credit card payments for archival services and products.
Statement of Qualifications:
Two-year Applied Archival Studies Diploma or Library Technician Diploma.
One-year experience working in a reference room environment serving patrons
preferably in an archives program.
The successful candidate will be required to complete a Police Records Check
to the City of Ottawa's satisfaction.
Experience and formal training combined with demonstrated performance and
ability may substitute for stipulated academic requirements.
For more information and to apply on line, visit http://ottawa.ca or to
submit an application and/or resume and covering letter indicating the
competition number to:
City of Ottawa
Staffing and Client Relations Division
Employee Services Branch
110 Laurier Ave. West, 5th Floor
Ottawa, Ontario K1P 1J1
Competition #: CPS2007-00668-LZ
Fax: 613 580-4762
We thank all candidates for their interest, however, only those selected for
an interview will be contacted.
The City of Ottawa is committed to providing quality services by
establishing a qualified workforce that reflects the diverse population it
serves. The City encourages applications from all qualified individuals
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Adjoint à la salle de référence
Services communautaires et de protection, Services culturels et financement
communautaire
Division des services culturels - 111, Sussex
Un poste permanent à temps plein - 35 heures/semaine - à l'occasion, être de
service en fin de semaine
Affiliation: Section locale 503 du SFPC
Échelle salariale: de 41 678, 00 $ - 48 763, 26 $ (Taux de rémunération de
2007)
Numéro du concours:: CPS2007-00668-LZ
Deadline: le 30 novembre 2007
Relevant de l'archiviste de la Ville, le titulaire assure des services de
première ligne en matière d'archives et de références destinés au grand
public, aux médias et aux employés municipaux, notamment, donner aux usagers
de l'information au sujet des politiques, des procédures et des fonds
documentaires des Archives de la Ville; inscrire les usagers; aider les
usagers à localiser l'information dont ils ont besoin; extraire et replacer
les documents d'archives et les publications appartenant aux fonds; veiller
au maintien et à l'expansion de la collection de documents de référence
publiés ou non; maintenir les bases de données ayant trait aux usagers et
aux fonds de la bibliothèque; compiler les indicateurs sur les niveaux de
services et faire rapport à ce sujet; traiter les paiements en espèces, par
chèque, par carte de débit et par carte de crédit pour les services et les
produits du service des archives.
Énoncé de qualités :
Diplôme au terme de deux années en archivistique appliquée ou diplôme de
technique de la documentation.
Une année d'expérience dans une salle de référence au service des usagers,
de préférence dans le cadre d'un programme relatif aux archives.
La personne retenue devra se soumettre à une vérification du casier
judiciaire à la satisfaction de la Ville d'Ottawa.
Les employés qui n'ont pas les diplômes voulus peuvent poser leur
candidature à condition de posséder une expérience dans le domaine, d'avoir
suivi une formation théorique et d'avoir démontré leur capacité à exercer
les fonctions du poste.
Pour plus d'information et pour s'appliquer sur la ligne, visitez
http://ottawa.ca ou pour soumettre une application et/ou reprendre et la
lettre d'accompagnement indiquant le nombre de concurrence à :
Ville d'Ottawa
Dotation et relations avec les clients
Direction des services aux employés
110, avenue Laurier Ouest, 5e étage
Ottawa, Ontario K1P 1J1
Numéro du concours:: CPS2007-00668-LZ
Télécopieur : 613-580-4762
Nous remercions tous les candidats, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux
qui sont convoqués à une entrevue
La Ville d'Ottawa s'engage à fournir des services de qualité et à constituer
pour cela un effectif compétent et représentatif de sa population
diversifiée. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur
candidature
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Paul J. Henry, C.A.
Archivist
City of Ottawa Archives
c/o City of Ottawa, M/C 236 (Pères Blancs)
110 Laurier Ave. W. Ottawa ON K1P 1J1
tel. (613) 580-2424 x13181
fax. (613) 580-9617
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http://www.ottawa.ca/heritage
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