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Sender:
"A forum for discussion for the Archives Assoc. of Ontario" <[log in to unmask]>
Date:
Tue, 29 Mar 2005 14:41:41 -0500
Reply-To:
Svarckopf Jennifer <[log in to unmask]>
Subject:
MIME-Version:
1.0
Content-Transfer-Encoding:
quoted-printable
Content-Type:
text/plain; charset="ISO-8859-1"
From:
Svarckopf Jennifer <[log in to unmask]>
Comments:
cc: Turner Glenyss <[log in to unmask]>
Parts/Attachments:
text/plain (99 lines)
> La version française suit...
> 
> LIBRARY AND ARCHIVES CANADA (LAC) PRESENTS TALK ON METADATA FOR ELECTRONIC
> GOVERNMENT RECORDS
> 
> Join us for the fourth session of the seminar series, New Directions in
> Description, to hear Michel Lévesque, an information management specialist
> with the government of Quebec, speak on metadata for electronic government
> records:
> 
> CAN WE DO WITHOUT METADATA TO MANAGE ELECTRONIC GOVERNMENT RECORDS?
> 
> The management of traditional paper records required the use of metadata,
> although it was not often referred to as such. In a world with both paper
> and electronic records, governments and universities are creating an
> impressive amount of such metadata. Where does this leave us?
> 
> The purpose of this presentation is to examine the metadata that could be
> used for describing records at the time of creation based on the
> functional categories of creation, classification, indexing and
> management. This metadata can also be used to describe records at the file
> level.
> 
> This new way of handling documents raises many questions. Is this metadata
> mandatory? What is the best way to approach this new method? Who will do
> the work? This talk will raise these issues and encourage an open
> discussion.
> 
> Michel Lévesque is Head of the Document Management Section for the Quebec
> Government's Director General of Elections. Mr. Lévesque has a Masters
> degree in Library and Information Science from the Université de Montréal,
> where he is currently a lecturer for the Archival Certificate Program and
> instructs on archival appraisal. He is especially interested in the
> management of electronic documents, metadata and the impact of legislation
> on archival science.
> 
> The presentation will be in French, with simultaneous translation, and
> will last approximately 75 minutes. Questions will be taken in both
> languages after the presentation. This talk will be of interest to those
> in the archival, records management, information management and library
> communities.
> 
> When: Monday, April 4, 2005, 1:30 p.m. to 3:30 p.m.
> 
> Where: Library and Archives Canada, Auditorium, 395 Wellington, Ottawa
> 
> ADMISSION IS FREE
> 
> 
> BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES CANADA (BAC) PRÉSENTE UNE CONFÉRENCE SUR LES
> MÉTADONNÉES POUR LES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES GOUVERNEMENTAUX
> 
> Assistez à la quatrième conférence de la série Nouvelles orientations en
> description, au cours de laquelle Michel Lévesque, spécialiste de la
> gestion de l'information au gouvernement du Québec, abordera la question
> des métadonnées pour les documents électroniques gouvernementaux.
> 
> PEUTON SE PRIVER DES MÉTADONNÉES POUR LA GESTION DES DOCUMENTS
> ÉLECTRONIQUES DU GOUVERNEMENT?
> 
> La gestion des documents sur support papier exigeait l'utilisation de
> métadonnées, bien que ces dernières aient rarement été désignées ainsi.
> Dans un univers où l'on utilise autant les documents sur papier que les
> documents électroniques, les gouvernements et les universités produisent
> une imposante quantité de métadonnées. Qu'en penser?
> 
> La conférence a pour but de présenter les métadonnées susceptibles de
> servir au traitement des documents à partir des catégories fonctionnelles
> suivantes : contexte de la création, classification, indexation et
> gestion. Elle aura aussi comme objectif de présenter les métadonnées
> associées aux dossiers.
> 
> Cette nouvelle approche utilisée pour le traitement des documents soulève
> de nombreuses questions. Les métadonnées sontelles obligatoires? Comment
> faut-il aborder cette nouvelle méthode? Qui fera le travail? La conférence
> traitera de ces questions et cherchera à susciter des échanges.
> 
> Michel Lévesque est chef de la Section de la gestion documentaire au
> Directeur général des élections du gouvernement du Québec. Il possède une
> maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l'information de l'Université
> de Montréal. Il y est chargé de cours dans le cadre du certificat en
> archivistique. Il dispense le cours sur l'évaluation des archives. Il
> s'intéresse particulièrement à la gestion des documents électroniques, aux
> métadonnées et à l'incidence des lois sur l'archivistique.
> 
> La conférence sera donnée en français, avec traduction simultanée, et
> durera environ 75 minutes. Les questions dans les deux langues seront
> acceptées à la fin de la présentation. Cette activité sera d'un intérêt
> particulier pour les membres des collectivités des archives, de la gestion
> des documents, de la gestion de l'information et des bibliothèques.
> 
> Date : Lundi le 4 avril 2005, de 13 h 30 à 15 h 30
> 
> Endroit : Auditorium de Bibliothèque et Archives Canada, 395, rue
> Wellington, Ottawa
> 
> ENTRÉE LIBRE
> 

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